Kaikki artikelit

Vankat puhetaidot ovat jokaisen suunnittelijan valttikortti

Grafian luovassa tilassa, Luonnoksessa pidettiin lauantaina 8.3.2025 kuusituntinen Grafian jäsenille suunnattu puhetaidon koulutus. Koulutuksessa nostettiin esille teemoja, jotka usein visuaalisten alojen koulutuksissa unohtuvat, mutta jotka ovat jokaiselle asiantuntijaroolissa toimivalle tärkeitä – niin työelämässä kuin sen ulkopuolellakin.

Koulutuksessa oli päätavoitteena kehittää monille usein arkoja ammattitaidon osa-alueita – esiintymistaitoa ja verbaalista itseilmaisua. Grafian jäsenille järjestetyn käytännönläheisen koulutuksen olikin tarkoitus avustaa visuaalisen viestinnän suunnittelijoita puhe- ja esiintymistaidoissa varsinkin työelämään kytkeytyvissä yleistilanteissa kuten työhaastatteluissa sekä omien ehdotusten esittämistilaisuuksissa.

Koulutusta veti retoriikan ja politiikan asiantuntija sekä puhetaidon valmentaja Kasper Kylmälä, joka on uransa aikana ehtinyt kerryttämään vankan kokemustaustan. Kylmälä onkin vuosien saatossa toiminut valmentamisen ja asiantuntijuuden lisäksi myös esimerkiksi eduskunta-avustajana, järjestöjohtajana sekä data-analyytikkona ja vastikään julkaissut esikoiskirjansa, Poliittiset riidat.

Kylmälän mukaan asiantuntijoilla toistuu yleensä hyvinkin samankaltaiset kompastuskivet esiintymisen ja työelämästä tuttujen sosiaalisten kanssakäymisten yhteydessä. ”Oli kyseessä sitten suunnittelijat tai muiden alojen asiantuntijat, niin isoimpana ongelmana Suomessa näen, ettei omia näkemyksiään tai tavoitteitaan tuoda tarpeeksi suoraan esille. Ehkä tämä johtuu suomalaisuudesta tai muuten vain epävarmuudesta, mutta usein päätavoite saattaa jäädä kokonaan ilmaisematta tai se pakataan niin varovasti pumpuliin ja kiertoilmaisuihin, että se jää kuulijalta helposti huomaamatta”, Kylmälä toteaa. ”Tämä on harmillista, sillä lopputulemasta kärsivät kaikki osapuolet, mutta eniten juuri asiantuntija itse”, Kylmälä ilmaisee.

Vakuuttavat kommunikointi- ja esitystaidot ovatkin tärkeitä suunnittelijoille ja muiden alojen asiantuntijoille monestakin syystä. ”Ensinnäkin, jos asiakas tai muu osapuoli ei tiedä missä sinä olet hyvä tai mitä ehdotat, niin ei heillä ole syytä ostaa sinulta palvelua tai toimia ehdotuksiesi mukaisesti. Lisäksi suomalaiset menevät usein järkiperustelut edellä, mutta ne eivät useinkaan itsessään riitä”, Kylmälä kertoo. 

”Vaikka onnistuisitkin tuomaan ideasi esille, mutta vastapuolelle ei tule sellainen olo, että olipa innostava ja hyvä esitys tai ehdotus, niin se tuskin tulee menemään läpi. Objektiiviset järkiargumentit ovat vahvoja, mutta yleensä lopullinen päätös tehdään kokonaisvaikutelman perusteella ja sen pohjalta, että tuntuuko joku vaihtoehto hyvältä ja sopivalta. Juurikin tähän pystyy vaikuttamaan puhetaidoilla ja sillä, miten asiat esitetään sekä miten tuodaan itsensä esille”, Kylmälä alleviivaa.

Jos koulutus sattui jäämään huomaamatta, alle listatuista pääohjenuorista voi hyvinkin olla sinulle hyötyä. Seuraavaan kolmeen ohjeeseen Kylmälä tiivistääkin valmennuksensa ja näitä ohjeita hän myös toivoo jokaisen asiantuntijan hyödyntävän arjessaan. 

”Ensimmäiseksi: ota itsellesi aina joku tavoite ja syy miksi olet sanomassa jotakin. Jos haluat vaikuttaa muihin, päätä miten haluat heihin vaikuttaa – tiedä mitä teet. Toiseksi: jos haluat saada jonkun viestin perille, muodosta siitä mahdollisimman selkeä ja ytimekäs argumentti eli viesti sekä perustelut. Viimeiseksi: muista tunteet. Tunne saa ihmisten huomion, tunne saa ihmiset muistamaan ja tunne saa ihmiset välittämään. Tulet jäämään mieleen, jos annat tunteidesi näkyä, oli kyseessä sitten innostavuus, herttaisuus tai päättäväisyys – tunteella saa paljon lisäväriä ja voimaa omaan puheeseensa”, Kylmälä korostaa.

Kasper Kylmälään sekä hänen esikoiskirjaansa pääset tutustumaan Kylmälän nettisivuilta.

Valokuva: Pyry Antero

Laura Fuentes

Marketing Specialist, Content Creator and Graphic Designer

www.lauraxfuentes.com

Laura Fuentes is a Helsinki-based freelance writer and content marketing specialist focused on helping businesses in the creative industries.

Lisää artikkeleita

Katso kaikki